A che cosa serve un giornale dei lavori?
Il giornale dei lavori documenta giorno per giorno quello che è accaduto in cantiere. Serve come mezzo di prova nelle controversie su termini, impedimenti e varianti, come base per la contabilità e come memoria per tutti i soggetti coinvolti. Per la direzione lavori di architetti e ingegneri la tenuta di un giornale dei lavori rientra tra le prestazioni consuete; per le imprese esecutrici è semplicemente un'assicurazione contro successive contestazioni. Maintably serve come giornale dei lavori digitale interno e rapporto giornaliero, ma non sostituisce il giornale dei lavori ufficiale previsto dalla legge.
Che cosa va annotato nel giornale dei lavori?
| Informazione | Perché |
|---|---|
| Data e cantiere | Assegnazione univoca di ogni voce. |
| Meteo, temperatura, precipitazioni | Dimostra impedimenti e giornate di fermo dovuti al maltempo. |
| Possibilità di lavorare | Si è potuto lavorare, sì o no? |
| Personale presente | Numero e lavorazioni, oppure nomi dei presenti. |
| Lavori eseguiti | Quali lavori sono stati svolti e dove? |
| Forniture e materiali | Che cosa è stato consegnato e quando, oppure mancava? |
| Eventi particolari | Impedimenti, ordini, modifiche di progetto, visite. |
| Incidenti sulla sicurezza | Infortuni, quasi-infortuni, carenze di sicurezza. |
| Redattore | Chi ha creato la voce? |
Carta, Excel o app?
Il registro cartaceo nel container di cantiere si perde, è illeggibile o viene compilato la sera a memoria. Excel sta in ufficio anziché in cantiere. Un'app per il giornale dei lavori, invece, è dove si lavora: sullo smartphone o sul tablet il capocantiere registra la giornata in pochi minuti, l'ufficio vede subito la voce e tutte le voci di un cantiere si possono cercare e filtrare in qualsiasi momento.
Guida: tenere il giornale dei lavori con Maintably
- Creare il cantiere. In Cantieri (Baustellen) inserite numero di progetto, denominazione, tipo di opera, fase dei lavori, committente, direzione lavori, capocantiere e indirizzo.
- Mettere l'app sullo smartphone. Aprite Maintably nel browser e posizionatela sulla schermata iniziale con «Installa come app» (Als App installieren).
- Creare la voce giornaliera. In Giornale dei lavori (Bautagebuch) cliccate su «Nuovo» (Neu): scegliete cantiere e data, selezionate il meteo, inserite temperature e precipitazioni, confermate «possibilità di lavorare».
- Descrivere personale e lavori. Numero e nomi, oppure lavorazioni, dei presenti, poi i lavori eseguiti: in breve ma in modo concreto, ad es. «Posata l'armatura del solaio sopra il piano terra, assi A–C».
- Integrare forniture ed eventi. Forniture, impedimenti, ordini della direzione lavori e incidenti sulla sicurezza vanno nei rispettivi campi, non tutto in un unico campo di testo.
- Indicare il redattore e salvare. Fatto. Con i filtri per cantiere e meteo potete ritrovare in seguito ogni giornata.
Collegare giornale dei lavori e gestione dei difetti
Molte voci del giornale dei lavori hanno una conseguenza: un difetto che va eliminato. In Maintably i difetti e il giornale dei lavori si trovano nello stesso cantiere. Le foto le documentate direttamente sul difetto, con luogo, impresa, scadenza e stato fino al collaudo.
A che cosa fare attenzione in un'app per il giornale dei lavori
- Tutte le informazioni abituali sono previste come campi distinti, e non solo un grande campo di testo?
- La registrazione funziona su smartphone e tablet senza giri inutili?
- Si possono gestire più cantieri e utenti con permessi?
- Nello stesso software c'è la gestione dei difetti?
- I dati restano utilizzabili dopo la consegna, quando il cantiere diventa un edificio in esercizio?