À quoi sert un journal de chantier ?
Le journal de chantier documente, jour après jour, ce qui s’est passé sur le chantier. Il sert de moyen de preuve en cas de litige sur les délais, les entraves et les avenants, de base pour la facturation et de mémoire pour tous les intervenants. Pour la direction des travaux assurée par les architectes et les ingénieurs, la tenue d’un journal de chantier fait partie des prestations usuelles ; pour les entreprises d’exécution, c’est tout simplement une assurance contre les différends ultérieurs. Maintably sert de journal de chantier numérique interne (compte rendu journalier) ; il ne remplace pas le document officiel que la réglementation en vigueur, notamment en France, impose pour certains chantiers.
Que doit contenir un journal de chantier ?
| Information | Pourquoi |
|---|---|
| Date et chantier | Rattachement univoque de chaque entrée. |
| Météo, température, précipitations | Justifie les entraves et les jours d’arrêt dus aux intempéries. |
| Possibilité de travailler | A-t-on pu travailler – oui ou non ? |
| Personnel présent | Nombre et corps d’état ou noms des personnes présentes. |
| Travaux réalisés | Quels travaux ont été exécutés et où ? |
| Livraisons et matériaux | Qu’est-ce qui a été livré, et quand – ou qu’est-ce qui manquait ? |
| Événements particuliers | Entraves, instructions, modifications de plans, visites. |
| Incidents de sécurité | Accidents, presque-accidents, défauts de sécurité. |
| Rédacteur | Qui a établi l’entrée ? |
Papier, Excel ou application ?
Le cahier papier dans la baraque de chantier se perd, est illisible ou est complété le soir de mémoire. Excel reste au bureau au lieu d’être sur le chantier. Une application de journal de chantier, en revanche, est là où le travail se fait : sur le smartphone ou la tablette, le chef de chantier saisit la journée en quelques minutes, le bureau voit immédiatement l’entrée, et toutes les entrées d’un chantier peuvent être recherchées et filtrées à tout moment.
Mode d’emploi : tenir le journal de chantier avec Maintably
- Créer le chantier. Sous Chantiers (Baustellen), saisissez le numéro de projet, la désignation, le type de construction, la phase de chantier, le maître d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre, le chef de chantier et l’adresse.
- Mettre l’application sur le smartphone. Ouvrez Maintably dans le navigateur et placez-le sur l’écran d’accueil via « Installer comme application ».
- Créer l’entrée quotidienne. Sous Journal de chantier (Bautagebuch), cliquez sur « Nouveau » : choisissez le chantier et la date, sélectionnez la météo, saisissez les températures et les précipitations, confirmez « travail possible ».
- Décrire le personnel et le travail. Nombre et noms ou corps d’état des personnes présentes, puis les travaux réalisés – brièvement, mais de façon concrète : « Armatures de la dalle au-dessus du RDC, axes A–C, posées ».
- Compléter les livraisons et les événements. Livraisons, entraves, instructions de la maîtrise d’œuvre et incidents de sécurité dans leurs propres champs – pas tout dans un seul champ de texte.
- Indiquer le rédacteur et enregistrer. C’est fini. Grâce aux filtres par chantier et par météo, vous retrouvez ensuite chaque journée.
Relier le journal de chantier et la gestion des réserves
De nombreuses entrées du journal de chantier ont une suite : une réserve qu’il faut lever. Dans Maintably, les réserves et le journal de chantier sont rattachés au même chantier. Vous documentez les photos directement sur la réserve – avec le lieu, le corps d’état, le délai et le statut jusqu’à la réception.
Les points à vérifier pour une application de journal de chantier
- Toutes les informations usuelles sont-elles prévues comme champs distincts – et pas seulement un grand champ de texte ?
- La saisie fonctionne-t-elle sur smartphone et sur tablette sans détour ?
- Peut-on gérer plusieurs chantiers et utilisateurs avec des droits ?
- La gestion des réserves est-elle disponible dans le même logiciel ?
- Les données restent-elles exploitables après la remise, lorsque le chantier devient un bâtiment en exploitation ?