¿Para qué sirve un diario de obra?
El diario de obra documenta, día a día, lo ocurrido en la obra. Sirve como medio de prueba en disputas sobre plazos, impedimentos y modificados, como base para la facturación y como memoria para todos los implicados. Para la dirección de obra de arquitectos e ingenieros, llevar un diario de obra forma parte de los servicios habituales; para las empresas ejecutoras es, sencillamente, un seguro frente a controversias posteriores. En España existen libros oficiales de obligado cumplimiento, como el libro de órdenes; Maintably sirve como diario de obra interno y digital y no sustituye al libro oficial exigido por ley.
¿Qué debe incluir el diario de obra?
| Dato | Por qué |
|---|---|
| Fecha y obra | Asignación inequívoca de cada anotación. |
| Meteorología, temperatura, precipitaciones | Acredita impedimentos y días perdidos por causas meteorológicas. |
| Capacidad de trabajo | ¿Se pudo trabajar? Sí o no. |
| Personal en obra | Número y gremios o nombres de los presentes. |
| Trabajo realizado | ¿Qué trabajos se ejecutaron y dónde? |
| Entregas y material | ¿Qué se entregó y cuándo, o qué faltó? |
| Incidencias especiales | Impedimentos, órdenes, cambios de planos, visitas. |
| Incidentes de seguridad | Accidentes, incidentes sin lesiones, deficiencias de seguridad. |
| Autor | ¿Quién redactó la anotación? |
¿Papel, Excel o app?
El libro en papel de la caseta de obra se pierde, es ilegible o se rellena de memoria por la noche. Excel está en la oficina en lugar de en la obra. Una app de diario de obra, en cambio, está donde ocurre el trabajo: en el smartphone o la tableta, el encargado registra el día en pocos minutos, la oficina ve la anotación al instante y todas las anotaciones de una obra se pueden buscar y filtrar en cualquier momento.
Guía: llevar el diario de obra con Maintably
- Dar de alta la obra. En Obras (Baustellen), registre número de proyecto, denominación, tipo de obra, fase, promotor, dirección de obra, encargado y dirección postal.
- Colocar la app en el smartphone. Abra Maintably en el navegador y colóquela en la pantalla de inicio mediante «Instalar como app» (Als App installieren).
- Crear la anotación diaria. En Diario de obra (Bautagebuch) pulse «Nuevo» (Neu): elija obra y fecha, seleccione la meteorología, introduzca temperaturas y precipitaciones y confirme «apto para trabajar».
- Describir personal y trabajo. Número y nombres o gremios de los presentes y, después, el trabajo realizado: breve, pero concreto, p. ej. «Colocada la armadura del forjado sobre planta baja, ejes A–C».
- Completar entregas e incidencias. Entregas, impedimentos, órdenes de la dirección de obra e incidentes de seguridad, en sus propios campos, no todo en un solo cuadro de texto.
- Indicar el autor y guardar. Listo. Con los filtros por obra y meteorología, más adelante encontrará cualquier día.
Unir diario de obra y gestión de repasos
Muchas anotaciones del diario de obra tienen una consecuencia: un defecto que hay que subsanar. En Maintably, los repasos y el diario de obra están en la misma obra. Las fotos se documentan directamente en el defecto, con ubicación, gremio, plazo y estado hasta la recepción.
A qué debe prestar atención en una app de diario de obra
- ¿Están todos los datos habituales previstos como campos propios, y no solo un gran cuadro de texto?
- ¿Funciona el registro en smartphone y tableta sin rodeos?
- ¿Se pueden gestionar varias obras y usuarios con permisos?
- ¿Hay gestión de repasos en el mismo software?
- ¿Siguen siendo utilizables los datos tras la entrega, cuando la obra se convierte en un edificio en explotación?