Wozu ein Bautagebuch?
Das Bautagebuch dokumentiert Tag für Tag, was auf der Baustelle geschehen ist. Es dient als Beweismittel bei Streit über Fristen, Behinderungen und Nachträge, als Grundlage für die Abrechnung und als Gedächtnis für alle Beteiligten. Für die Bauleitung von Architekten und Ingenieuren gehört das Führen eines Bautagebuchs zu den üblichen Leistungen; für ausführende Unternehmen ist es schlicht eine Versicherung gegen spätere Auseinandersetzungen.
Was gehört ins Bautagebuch?
| Angabe | Warum |
|---|---|
| Datum und Baustelle | Eindeutige Zuordnung jedes Eintrags. |
| Wetter, Temperatur, Niederschlag | Belegt witterungsbedingte Behinderungen und Ausfalltage. |
| Arbeitsfähigkeit | Konnte gearbeitet werden – ja oder nein? |
| Personal vor Ort | Anzahl und Gewerke bzw. Namen der Anwesenden. |
| Geleistete Arbeit | Welche Arbeiten wurden ausgeführt und wo? |
| Lieferungen und Material | Was wurde wann geliefert – oder fehlte? |
| Besondere Vorkommnisse | Behinderungen, Anordnungen, Planänderungen, Besuche. |
| Sicherheitsvorfälle | Unfälle, Beinaheunfälle, Sicherheitsmängel. |
| Verfasser | Wer hat den Eintrag erstellt? |
Papier, Excel oder App?
Das Papierbuch im Bauwagen geht verloren, ist unleserlich oder wird abends aus dem Gedächtnis nachgetragen. Excel liegt im Büro statt auf der Baustelle. Eine Bautagebuch-App dagegen ist dort, wo die Arbeit passiert: Auf dem Smartphone oder Tablet erfasst der Polier den Tag in wenigen Minuten, das Büro sieht den Eintrag sofort, und alle Einträge einer Baustelle lassen sich jederzeit durchsuchen und filtern.
Anleitung: Bautagebuch mit Maintably führen
- Baustelle anlegen. Unter Baustellen Projektnummer, Bezeichnung, Bauart, Bauphase, Bauherr, Bauleitung, Polier und Adresse erfassen.
- App auf das Smartphone legen. Maintably im Browser öffnen und über „Als App installieren“ auf den Startbildschirm legen.
- Täglichen Eintrag anlegen. Unter Bautagebuch auf „Neu“: Baustelle und Datum wählen, Wetter auswählen, Temperaturen und Niederschlag eintragen, „arbeitsfähig“ bestätigen.
- Personal und Arbeit beschreiben. Anzahl und Namen bzw. Gewerke der Anwesenden, dann die geleistete Arbeit – kurz, aber konkret: „Bewehrung Decke über EG Achse A–C verlegt“.
- Lieferungen und Vorkommnisse ergänzen. Lieferungen, Behinderungen, Anordnungen der Bauleitung und Sicherheitsvorfälle in die eigenen Felder – nicht alles in ein Textfeld.
- Verfasser eintragen und speichern. Fertig. Über die Filter nach Baustelle und Wetter finden Sie später jeden Tag wieder.
Bautagebuch und Mängelmanagement verbinden
Viele Einträge im Bautagebuch haben eine Folge: einen Mangel, der beseitigt werden muss. In Maintably liegen Mängel und Bautagebuch an derselben Baustelle. Fotos dokumentieren Sie direkt am Mangel – mit Ort, Gewerk, Frist und Status bis zur Abnahme.
Worauf Sie bei einer Bautagebuch-App achten sollten
- Sind alle üblichen Pflichtangaben als eigene Felder vorgesehen – nicht nur ein großes Textfeld?
- Funktioniert die Erfassung auf Smartphone und Tablet ohne Umwege?
- Lassen sich mehrere Baustellen und Nutzer mit Rechten verwalten?
- Gibt es Mängelmanagement in derselben Software?
- Bleiben die Daten nach der Übergabe nutzbar, wenn aus der Baustelle ein Gebäude im Betrieb wird?