Po co dziennik budowy?
Dziennik dokumentuje dzień po dniu, co wydarzyło się na budowie. Służy jako dowód w sporach o terminy, utrudnienia i roboty dodatkowe, jako podstawa rozliczeń oraz jako pamięć dla wszystkich zaangażowanych. W nadzorze nad budową prowadzonym przez architektów i inżynierów prowadzenie dziennika należy do usług zwyczajowo świadczonych; dla firm wykonawczych jest po prostu ubezpieczeniem na wypadek późniejszych sporów. Maintably służy jako wewnętrzny, cyfrowy dziennik budowy (raport dzienny) i nie zastępuje urzędowo wymaganego dziennika budowy, w tym elektronicznego dziennika budowy (EDB).
Co powinno znaleźć się w dzienniku budowy?
| Informacja | Dlaczego |
|---|---|
| Data i budowa | Jednoznaczne przypisanie każdego wpisu. |
| Pogoda, temperatura, opady | Dokumentuje utrudnienia spowodowane pogodą i dni przestoju. |
| Możliwość pracy | Czy można było pracować – tak czy nie? |
| Obsada na miejscu | Liczba osób oraz branże lub nazwiska obecnych. |
| Wykonane prace | Jakie prace wykonano i gdzie? |
| Dostawy i materiały | Co i kiedy dostarczono – albo czego zabrakło? |
| Szczególne zdarzenia | Utrudnienia, polecenia, zmiany projektu, wizyty. |
| Zdarzenia dotyczące bezpieczeństwa | Wypadki, zdarzenia potencjalnie wypadkowe, zagrożenia bezpieczeństwa. |
| Autor wpisu | Kto sporządził wpis? |
Papier, Excel czy aplikacja?
Papierowy zeszyt w baraku ginie, bywa nieczytelny albo jest uzupełniany wieczorem z pamięci. Excel leży w biurze, a nie na budowie. Aplikacja do prowadzenia dziennika jest natomiast tam, gdzie wykonuje się pracę: na smartfonie lub tablecie brygadzista zapisuje dzień w kilka minut, biuro widzi wpis od razu, a wszystkie wpisy budowy można w każdej chwili przeszukiwać i filtrować.
Instrukcja: prowadzenie dziennika budowy w Maintably
- Dodać budowę. W sekcji Budowy (Baustellen) wprowadzić numer projektu, nazwę, rodzaj budowy, fazę budowy, inwestora, kierownika budowy, brygadzistę i adres.
- Umieścić aplikację na smartfonie. Otworzyć Maintably w przeglądarce i dodać na ekran główny za pomocą opcji „Zainstaluj jako aplikację” (Als App installieren).
- Utworzyć wpis dzienny. W sekcji Dziennik budowy (Bautagebuch) wybrać „Nowy”: wskazać budowę i datę, wybrać pogodę, wpisać temperatury i opady, potwierdzić „możliwość pracy”.
- Opisać obsadę i pracę. Liczba i nazwiska lub branże obecnych, następnie wykonana praca – krótko, ale konkretnie: „Ułożono zbrojenie stropu nad parterem, oś A–C”.
- Uzupełnić dostawy i zdarzenia. Dostawy, utrudnienia, polecenia kierownika budowy i zdarzenia dotyczące bezpieczeństwa wpisać w osobne pola – nie wszystko w jedno pole tekstowe.
- Wpisać autora i zapisać. Gotowe. Dzięki filtrom według budowy i pogody każdy dzień można później łatwo odnaleźć.
Połączenie dziennika budowy z zarządzaniem usterkami
Wiele wpisów w dzienniku ma swoje następstwo: usterkę, którą trzeba usunąć. W Maintably usterki i dziennik budowy znajdują się przy tej samej budowie. Zdjęcia dokumentuje się bezpośrednio przy usterce – z miejscem, branżą, terminem i statusem aż do odbioru.
Na co zwrócić uwagę przy aplikacji do dziennika budowy
- Czy wszystkie typowe informacje mają osobne pola – a nie tylko jedno duże pole tekstowe?
- Czy rejestrowanie na smartfonie i tablecie działa bez zbędnych kroków?
- Czy można zarządzać wieloma budowami i użytkownikami z uprawnieniami?
- Czy zarządzanie usterkami jest dostępne w tym samym oprogramowaniu?
- Czy dane pozostają użyteczne po przekazaniu, gdy z budowy powstaje użytkowany budynek?