Waarom een bouwdagboek?
Het bouwdagboek documenteert dag na dag wat er op de bouwplaats is gebeurd. Het dient als bewijsmiddel bij geschillen over termijnen, hinder en meerwerk, als basis voor de facturering en als geheugen voor alle betrokkenen. Voor de bouwleiding van architecten en ingenieurs hoort het bijhouden van een bouwdagboek tot de gebruikelijke werkzaamheden; voor uitvoerende bedrijven is het gewoon een verzekering tegen latere discussies.
Wat hoort er in het bouwdagboek?
| Gegeven | Waarom |
|---|---|
| Datum en bouwplaats | Eenduidige koppeling van elke aantekening. |
| Weer, temperatuur, neerslag | Toont weersafhankelijke hinder en uitvaldagen aan. |
| Werkbaarheid | Kon er gewerkt worden – ja of nee? |
| Personeel op de bouwplaats | Aantal en vakdisciplines of namen van de aanwezigen. |
| Uitgevoerd werk | Welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en waar? |
| Leveringen en materiaal | Wat is wanneer geleverd – of ontbrak? |
| Bijzonderheden | Hinder, opdrachten, planwijzigingen, bezoeken. |
| Veiligheidsincidenten | Ongevallen, bijna-ongevallen, veiligheidsgebreken. |
| Opsteller | Wie heeft de aantekening gemaakt? |
Papier, Excel of app?
Het papieren boek in de keet gaat verloren, is onleesbaar of wordt 's avonds uit het hoofd bijgewerkt. Excel staat op kantoor in plaats van op de bouwplaats. Een bouwdagboek-app daarentegen is er waar het werk gebeurt: op de smartphone of tablet legt de uitvoerder de dag in enkele minuten vast, kantoor ziet de aantekening meteen en alle aantekeningen van een bouwplaats zijn op elk moment te doorzoeken en te filteren.
Handleiding: bouwdagboek bijhouden met Maintably
- Bouwplaats aanmaken. Voer onder Bouwplaatsen (Baustellen) projectnummer, naam, bouwtype, bouwfase, opdrachtgever, bouwleiding, uitvoerder en adres in.
- App op de smartphone zetten. Open Maintably in de browser en zet het via “Installeren als app” (Als App installieren) op het beginscherm.
- Dagelijkse aantekening maken. Klik onder Bouwdagboek (Bautagebuch) op “Nieuw” (Neu): kies bouwplaats en datum, selecteer het weer, vul temperaturen en neerslag in en bevestig “werkbaar”.
- Personeel en werk beschrijven. Aantal en namen of vakdisciplines van de aanwezigen, daarna het uitgevoerde werk – kort, maar concreet: “Wapening vloer boven begane grond as A–C aangebracht”.
- Leveringen en bijzonderheden aanvullen. Leveringen, hinder, opdrachten van de bouwleiding en veiligheidsincidenten in de daarvoor bestemde velden – niet alles in één tekstveld.
- Opsteller invullen en opslaan. Klaar. Via de filters op bouwplaats en weer vindt u later elke dag terug.
Bouwdagboek en opleverpunten combineren
Veel aantekeningen in het bouwdagboek hebben een gevolg: een gebrek dat hersteld moet worden. In Maintably staan opleverpunten en bouwdagboek bij dezelfde bouwplaats. Foto's documenteert u direct bij het gebrek – met locatie, vakdiscipline, termijn en status tot de oplevering.
Waar u bij een bouwdagboek-app op moet letten
- Zijn alle gebruikelijke verplichte gegevens als eigen velden voorzien – en niet slechts één groot tekstveld?
- Werkt het vastleggen op smartphone en tablet zonder omwegen?
- Kunt u meerdere bouwplaatsen en gebruikers met rechten beheren?
- Is er beheer van opleverpunten in dezelfde software?
- Blijven de gegevens na de overdracht bruikbaar wanneer de bouwplaats een gebouw in exploitatie wordt?